مسئول دفتر ریاست:سرکار خانم الهه سلیمانی
شماره تماس:37927000
شرح وظایف مسئول دفتر ریاست
- برنامه‌ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشکده
- انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها وواحدهای زیرمجموعه
- پبرنامه‌ریزی و برگزاری جلسات ، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات هیات رئیسه ، شورای دانشکده، جلسات مدیران دانشکده و ...
- ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و ...
- تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشکده
- پیگیری ، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند
- راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر و ...
- تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق
- مقابله پیش‌نویس نامه‌های تهیه شده با متن ارائه شده
- پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
- بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده
- طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخ پشتیبان از آنها
- بررسی نامه ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/ به حوزه محل خدمت
- ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص
- بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره
- تهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوق
- تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
- اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست ها، سمینارها و امثالهم با هماهنگی مقامات مافوق
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق